État des lieux d’entrée : la checklist complète pour ne rien oublier

À quel moment faire l’état des lieux d’entrée ?

L’état des lieux d’entrée est établi lors de la remise des clés. Il est joint au bail et remis aux parties. Il peut être établi sur papier ou sous forme électronique.

Quelles informations générales faire figurer ?

Identifiez clairement le logement, la date, les parties et les personnes éventuellement mandatées. Le document doit être suffisamment précis pour être rapproché de l’état des lieux de sortie.

• type d’état des lieux : entrée ;
• date ;
• adresse du logement ;
• nom des parties ;
• coordonnées du représentant éventuel ;
• relevés de compteurs quand ils sont accessibles ;
• nombre et destination des clés.

Comment décrire chaque pièce ?

Évitez les appréciations vagues comme « correct » ou « moyen » sans autre détail. Décrivez les murs, sols, plafonds, portes, fenêtres, équipements et anomalies visibles.

Utilisez la même logique pièce par pièce : entrée, séjour, cuisine, chambres, salle d’eau, sanitaires, annexes.

Faut-il prendre des photos ?

Les photos peuvent compléter utilement le constat écrit. Classez-les par pièce et rattachez-les à la date de l’état des lieux. Une série de photos non identifiées dans un téléphone est beaucoup moins exploitable plusieurs années plus tard.

Compteurs, chauffage et équipements : quoi tester ?

Quand c’est possible et pertinent, notez les index des compteurs et vérifiez le fonctionnement apparent des équipements remis avec le logement. Pour un meublé, rapprochez également l’état des lieux de l’inventaire du mobilier.

Que faire en cas de défaut découvert juste après ?

Service-Public prévoit des possibilités de demander une modification de l’état des lieux d’entrée dans certains délais, notamment pour des éléments découverts après l’installation ou liés au chauffage pendant la période de chauffe. Consultez la fiche officielle selon votre situation.

Pourquoi préparer dès maintenant l’état des lieux de sortie ?

L’objectif n’est pas seulement de décrire l’entrée : il faut créer une base de comparaison. La présentation et les catégories utilisées doivent pouvoir être retrouvées à la sortie.

À consulter : Dépôt de garantie : restitution et retenues

Checklist pratique avant signature

Prenez quelques minutes pour relire le document avant que les clés changent de main.

• toutes les pièces parcourues ;
• anomalies visibles décrites ;
• équipements vérifiés ;
• compteurs relevés ;
• clés comptées ;
• photos classées ;
• document signé ;
• copie remise au locataire et au bailleur.

Rendre les photos réellement comparables à la sortie

Prendre beaucoup de photos ne suffit pas si elles ne peuvent pas être reliées à une pièce et à un élément précis. Pour chaque anomalie ou équipement important, utilisez une vue générale puis une vue rapprochée, et rattachez les images à la ligne correspondante de l'état des lieux. Évitez les photos sombres, floues ou sans repère : elles sont difficiles à exploiter plusieurs années plus tard.

La description écrite reste essentielle. Une photo d'un parquet n'indique pas à elle seule si la rayure était déjà présente, sa localisation ni son importance. Notez l'état observé avec des mots neutres et concrets, puis utilisez la photo comme complément. La même logique vaut pour les murs, ouvrants, sanitaires, appareils, meubles et relevés de compteurs.

À la sortie, reprenez le même ordre de visite et comparez les mêmes zones. Cette méthode rend la confrontation entrée/sortie beaucoup plus lisible et aide à distinguer une différence nouvelle d'un défaut déjà documenté. Conservez enfin la version signée et les photos dans le dossier du bail, pas uniquement sur le téléphone utilisé le jour de la visite.

• pièce et élément identifiables ;
• vue générale puis détail ;
• description écrite associée ;
• compteurs et clés documentés ;
• fichiers sauvegardés avec l'état des lieux signé.