À retenir : Gardez Excel pour l’analyse ponctuelle ; passez à une base structurée lorsque les ressaisies et les doublons deviennent fréquents.
1. Le premier logement tient dans quelques lignes
Pour un seul bien, un tableau peut suffire à suivre des montants. Le problème apparaît lorsqu’il faut également retrouver le bail, les quittances, les états des lieux, les relances et les travaux.
2. Les doublons deviennent le vrai coût
Changer une adresse ou un locataire dans plusieurs feuilles crée des incohérences. Une base relationnelle conserve une information unique et la réutilise dans les documents.
3. Garder l’export reste important
Passer à un logiciel ne doit pas vous enfermer. Les exports permettent de conserver vos données et de poursuivre certaines analyses dans un tableur.